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    10月20日中午12:40, 2020-2021第一学期第一次社团长大会在美心活动中心准时召开。出席本次社团长大会的有学生处陈冬杏处长助理,学生处谭益丹老师以及各社团负责人,本次会议有59个社团共68位社团负责人参加。

    本次会议共有四项议程。分别为老师发言、学习社团管理办法文件精神、活动申请流程以及社团管理表格。

    会议的第一项议程是老师发言,陈冬杏老师在发言中提醒各社团负责人,第一是政治安全,要求各社团不参加校外组织、协会举办的活动,不举办不参加涉外活动。第二是人身安全,像龙狮团、武术协会等训练时具有一定风险性的社团,需要各社团负责人落实好社团成员是否有购买意外险,做好安全保障问题。第三是由于疫情防控原因,10月份校内暂不举办大规模的线下活动或比赛,希望各社团配合。第四是社团相关文件的问题,需要各社团落实好社团活动安全责任书,每位社团成员都需要签名。社团举办的日常训练以及活动要保留好台账,签名并拍照上交存底。第五是提到关于形象和行为问题,希望各社团负责人能够自觉为师弟师妹们起良好的带头作用。第六是考虑到20级新生的多样性,希望各社团负责人能够提高个人沟通能力,为接下来与师弟师妹的沟通做好铺垫。


    谭益丹老师在讲话中指出,希望各社团负责人认真学习社团管理办法文件精神,各社团负责人是新的社团管理办法的实践者,需要大家共同努力推进好这套社团管理办法。关于社团招新问题,希望各社团能将优秀的社团文化保留下来,在招新时要以共同爱好为基础,跟师弟师妹一起培养爱好,一起提升能力。关于社团办公室的卫生清洁问题,各社团办公室每个星期都要检查是否有安全隐患和卫生问题,社团部也会定期对社团办公室进行检查。关于收取社团成员会费的问题,要严格按照社团管理办法执行,不得以社团名义收取社团成员的费用,如果有活动需要,必须提前向社团部报备。


    接下来,由校社团部负责人带领各社团负责人学习社团管理办法文件精神、活动申请流程以及社团管理表格,围绕学校的社团管理办法总则,学生社团的审批与注销管理,学生社团指导教师的选聘、考核与激励,指导教师课酬,学生社团监督管理,学生社团常规管理条例以及学生社团经费管理等,通过对社团管理办法文件的学习,从中体会新的文件精神,便于接下来的社团管理,促进社团更好的发展。


    最后,谭益丹老师对本次社团长大会进行了总结,希望各社团负责人能够继续共同努力,推动学生社团向更高层次发展。燃烧勇于开拓的激情,办精品社团,办精品社团活动,让邮院的社团发展得更好!
    经过此次社团长大会,各社团负责人不仅加深了对社团运行的规章制度的了解,还对社团的发展建设有了新的认识,有了对未来发展方向的新想法。在此,感谢各位老师、各位同学对本次会议的大力支持!2020-2021第一学期第一次社团长大会在大家的积极配合下圆满结束!







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